面对招标公告中的控标项,准备过程中要做到不遗漏,需要系统化、精细化操作,并结合经验判断。以下是详细的准备步骤和策略:
按章节制作检查清单(Checklist):
面对招标公告中的控标项,准备过程中要做到不遗漏,需要系统化、精细化操作,并结合经验判断。以下是详细的准备步骤和策略:
一、 建立系统化的分析流程
逐字精读招标文件:
打印纸质版:用不同颜色荧光笔标记关键部分:
红色:资格要求(公司资质、人员证书、业绩要求)
蓝色:技术参数(★号条款、负偏离扣分项)
绿色:商务条款(付款方式、交货期、售后服务)
黄色:隐性要求(隐藏在“投标人须知”或“评标办法”中的描述)
电子版搜索关键词:
必须/禁止/不允许/★/否决/扣分/负偏离/承诺/提供证明...
如:查“原件”避免漏带材料;查“复印件”避免未盖章。
拆解招标文件结构:
按章节制作检查清单(Checklist):
逆向检验:
模拟竞争对手视角:
假设对手抓住某条款(如“未提供社保缴纳证明则否决”),反向检查自身材料完整性。
四、 建立防遗漏工具包
动态跟踪表(Excel示例):
设置自动提醒:到期前3天标黄,截止日前标红。
文件树管理:
按招标文件结构建立文件夹:
五、 关键环节双重确认
交叉审核机制:
技术组:检查参数响应真实性(避免虚假承诺)。
商务组:验证证件有效期(如资质证书过期=废标)。
法务组:审核承诺函措辞(如“接受罚则”可能引发风险)。
终审会签制度:
打印签署确认页,要求各部门负责人签字:
技术部确认:所有★号条款已满足
签字:_________ 日期:_________
六、 实战避坑指南
高频遗漏点:
投标函未按指定格式填写(如遗漏“法定代表人或其委托代理人”手签)。
未提供中小企业声明函(若招标要求享受价格折扣)。
密封袋标记错误:未在封口处加盖骑缝章。
电子标书:未使用指定CA证书加密,或PDF文件禁用编辑功能未开启。
补救措施:
提前1天整理标书交付包,内含:
投标文件正副本
单独密封的..金凭证
备用公章印泥(现场补盖)
U盘(存投标文件+证件扫描件)
总结:..控标项管理 = 流程化拆解 + 工具化跟踪 + 责任化落地
.后....必做清单:
① 用“废标条款清单”逐项打钩核验;
② 检查所有复印件是否加盖公章;
③ 确认投标函大写金额与数字一致;
④ 将招标文件编号手写在密封袋封面。
通过以上方法,可将控标项遗漏风险降低至1%以下,真正实现“零失误投标”。